上海外國語大學附屬外國語學校校友會章程

(本章程經2021年5月22日第二次校友代表大會審議通過)

總則

第一條 本會定名為“上海外國語大學附屬外國語學校校友會”(簡稱:上外附中校友會),英譯名為“AlumniAssociation of Shanghai Foreign Language School Affiliated to SISU”(英文簡稱:SFLSAA)。

第二條 本會旨在加強海內外校友之間、校友與母校之間的聯系與交流,弘揚上外附中的優良傳統,凝聚校友力量,服務母校,為母校的發展、祖國的現代化建設、人類和平發展和進步事業貢獻力量。

第三條 本會遵守國家憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。本會是非贏利性群眾團體。在條件成熟的情況下,本會將向上海市社會團體管理機構注冊登記。

第四條 本會設在上海外國語大學附屬外國語學校內(上海市虹口區中山北一路295號,郵編:200083,郵箱:sflsaa@126.com)。

基本工作

第五條 促進校友之間、各地校友分會之間、以及校友分會與母校之間的聯系與交流。

第六條 舉行校友代表大會。推舉產生會長、副會長、理事。

第七條 依據校友的需求和學校的教育發展要求開展活動。

第八條 根據校友不同的屆別、地區、行業等組建分會。

第九條 編輯發行《SFLSer》(暫名)電子版。

第十條 建設和維護校友會網站。

第十一條 符合本會宗旨的其他各項活動。

組織結構

第十二條 本會的組織結構由校友代表大會及由其產生的理事會組成。

第十三條 校友代表大會是本會最高權力機構。每五年召開一次校友代表大會。

校友代表大會主要職責是:

(一)制訂、修改本會章程。

(二)推舉產生本會理事,組成理事會。

(三)討論和決定本會的工作方針和重大問題。

(四)審議經費籌集與使用情況。

第十四條 理事會是本會最高權力機構的執行機構。每屆理事會任期五年。理事會組成成員有會長、副會長及理事。理事會成員經校友代表大會推舉產生,理事會每年由會長召集主持一至二次會議。

理事會基本職責是:

(一)向校友代表大會報告工作,提出議案。

(二)討論和決定本會的工作計劃。

(三)商定理事會改選事宜。

(四)在校友代表大會閉會期間,執行校友代表大會決議,組織各項活動,對外代表本會。

(五)理事會確定秘書長、副秘書長,指導秘書處工作。

第十五條 本會在上海外國語大學附屬外國語學校內設立校友會秘書處,秘書處由秘書長、副秘書長及若干工作人員組成。

秘書處主要職責是:

(一)執行理事會各項決議,處理校友會的日常工作。

(二)具體負責與校友會辦公室的工作聯系。

第十六條 國內外各地校友可視情況設立校友分會,本會對各地校友分會進行工作指導。

校友分會的成立和職責:

(一)校友分會成立要向校友會備案,提供分會組織結構和負責人名單。

(二)分會命名:“上外附中+屆別或地域+校友會”

示例:“上外附中1980屆校友會”或“上外附中北美校友會”

(三)制定分會工作計劃;做好分會會員的溝通聯絡,制作和更新校友通訊錄,上報校友會秘書處。

(四)積極組織開展分會活動,每年舉辦一次以上分會聯誼活動,將活動信息及時上報校友會秘書處歸檔。

會員

第十七條 凡曾在上外附中(含小學部)就讀一學年以上(含一學年)的國內外學生均可成為上外附中校友。

第十八條 校友入會程序:凡承認本會章程并自愿參加的上外附中校友,經與校友會或當地校友分會取得聯系登記入會,即為本會會員。

第十九條 本會接受團體會員,國內外各地校友組織經與本會聯系,承認本會章程,均可成為本會團體會員。

第二十條 會員的權利與義務:

權利:

(一)在本會產生各種機構及領導成員時,有推舉和被推舉權。

(二)參加本會組織的各項活動并提出建議與意見。

(三)對母校各項工作提出建議與意見。

(四)獲取校友會相關資料。

義務:

(一)遵守本會章程,執行本會決議。

(二)關心本會與母校的工作,支持和參加本會與母校組織的各項活動。

(三)提供一切對母校發展有益的各類資源和信息。

經費

第二十一條 本會經費主要來源:

(一)校友捐贈。

(二)企事業單位、社會團體的資助。

(三)其他合法收入。

第二十二條 本會經費的主要用途:

(一)組織校友間的學術交流、聯誼等活動費用。

(二)日常辦公費用。

第二十三條 本會經費委托上外附中財務處代管,按財務制度規定執行,并由秘書處定期向理事會報告收支情況。

附則

第二十四條 本章程經2021年5月22日第二次校友代表大會討論后生效。

第二十五條 本章程解釋權屬理事會。

第二十六條 本會終止需經理事會提出終止動議,報校友代表大會討論表決通過。

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